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Approvisionnements & fournisseurs
Les commandes fournisseurs se perdent entre appels, WhatsApp et cahiers
Du devis au stock reçu, chaque étape reste reliée et traçable.
Le problème
Les prix sont négociés par téléphone, les quantités sont notées quelque part, puis la réception arrive sans savoir ce qui était réellement attendu. Les écarts et les montants à payer deviennent difficiles à suivre.
La solution mise en place
- Chaque fournisseur possède une fiche avec ses contacts et son historique de commandes.
- Une demande de devis peut recevoir plusieurs offres : les prix et quantités se comparent avant de choisir le bon fournisseur.
- Le bon de commande est envoyé et peut être signé par le fournisseur tant que le tenant ne l’a pas encore traité.
- Les réceptions partielles ou complètes mettent le stock à jour et conservent l’écart entre commandé, reçu et restant à payer.
Fonctionnalités liées
Fournisseurs
Demandes de devis
Bons de commande
Réceptions de marchandises
Stocks fournisseurs
Le flux
Besoin de stock
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Demande de devis ──► Offres fournisseurs ──► Comparaison ──► Fournisseur retenu
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Bon de commande signé
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Réception partielle / complète
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Stock et montant à payer mis à jour
Autres solutions
Stock piloté par les mouvements
On ne sait plus ce qui reste vraiment en stock
Seuils & alertes de réapprovisionnement
Les ruptures sont découvertes quand le client est déjà là
Traçabilité par lot, FEFO & rappels
Les produits périment ou les lots rappelés restent en rayon
Multi-magasins & transferts validés
Le patron ne voit pas ce qui se passe dans les autres magasins
Facturation & suivi des paiements
Factures et paiements dispersés entre papier, WhatsApp et Excel
ScanGo - inventaire mobile
L'inventaire prend trop de temps
Comptabilité intégrée
Aucune vision claire de la santé financière